Типовые формы первичных документов группируют по признаку содержания отражаемых в них операций и присваивают каждой – форме документа индекс (шифр), состоящий из буквенных и цифровых обозначений. Например, бланки документов, предназначенные для учета материалов, обозначают шифрами «М – 1», «М – 2», «М – 3» и т. д., денежные документы по кассе обозначают шифрами «К – 1», «К – 2» и т. д.

Систематизированные формы документов брошюруют в папку (альбом) и разрабатывают инструкции о порядке оформления, использования в оперативной работе и учетной обработке отдельных видов документов. Выполнение инструктивных указаний обеспечивает правильное ведение первичного учета. Рассмотрим формы наиболее распространенных типовых документов.